Mejore sus procesos de afiliación y cobranza con el IMSS.

El Nuevo IDSE es la plataforma de afiliación que utilizan grandes y pequeñas empresas de todo México.

Revise las mejores prácticas que podría estar desaprovechando para cumplir de manera más segura, oportuna y eficiente con las obligaciones de  su empresa con el IMSS e INFONAVIT.

Mejor práctica 1:
Utilizar usuarios mas seguros y dejar de compartir los certificados IMSS o eFirma del SAT con los encargados de realizar los trámites de afiliación antes el IMSS a nombre de su empresa.

El Nuevo IDSE utiliza varios perfiles de usuarios que pueden ser  activados o inactivados para el envío o consulta de movimientos afiliatorios y además registra el usuario responsable a cada lote de movimientos enviado al IMSS.

1.1 Para evitar el riesgo de que se afilie a personas que no han trabajado en su empresa.
Por que cualquier persona a quien se le ha compartido el certificado digital IMSS puede acceder al portal del IDSE del IMSS para afiliar a personas que nunca trabajaron para su empresa y no podría identificar al responsable.
1.2 Para evitar el riesgo de que se emitan facturas o recibos de nómina apócrifos a nombre de su empresa.
Por que cualquier persona a quien se le ha compartido el eFirma o Fiel del SAT puede acceder al portal del IDSE del IMSS para afiliar a personas que nunca trabajaron para su empresa y también podría acceder al portal del SAT para generar sellos con los que podría facturar, timbrar recibos de nómina, etc. y tampoco podría identificar al responsable.

Ejemplo de la Bitácora de Lotes enviados

Incluye el usuario responsable en cada Lote enviado al IMSS.

Mejor práctica 2:
Mantener homologada la información común entre su Nómina, IDSE y SUA

Exportando al SUA e importando a la nómina solo con archivos generados de la manera más automatizada posible a partir de respuestas de lote procesado por el IMSS y no desde archivos generados por una nómina que requiere la intervención del operador para actualizar el estatus de los movimientos para que no sean considerados para exportar al SUA.

2.1 Para evitar costos extras de operación y diferencias en el pago de cuotas.
Por errores de captura que requieren corrección y que de no hacerse pueden convertirse en diferencias en el pago de cuotas.

2.2 Para agilizar procesos de reenvió de los movimientos afiliatorios rechazados.

Por no contar con funciones que permitan:
- Generar un archivo de retroalimentación de con los movimientos operados y rechazados por el IMSS.
- Importar el archivo de retroalimentación en la nómina.
- Mostrar y corregir cada movimiento rechazado.
- Generar un nuevo archivo Dispmag con los movimientos corregidos para notificar al IMSS.

Nota: Si su nómina no permite implementar estas funciones nosotros podemos ofrecerle soluciones al respecto.

2.3 Para evitar multas por riesgos de trabajo y hasta capitales constitutivos IMSS.

Por empleados que no alcanzó a afiliar a tiempo antes de sufrir algún accidente.

Mejor práctica 3:
Contar con respaldo en línea donde pueda consultar y descargar información aunque el portal del IDSE del IMSS no este disponible

El Nuevo IDSE es la plataforma web donde puede consultar y descargar información de hasta los últimos 5 años de sus registros patronales.

3.1 Para estar preparado ante una posible revisión de auditoria a patrones del IMSS e INFONAVIT.

Nota: De manera automatizada se publica información de hasta 5 años todos los comprobantes afiliatorios y a partir de su implementación todas las emisiones de cuotas mensuales y bimestrales que se publiquen en el IDSE del IMSS.
3.2 Para agilizar la entrega de comprobantes afiliatorios en cada unos de sus centros de trabajo.
Nota: A través de un usuario de solo consulta los encargados de cada centro de trabajo pueden obtener y entregar los comprobantes afiliatorios solicitados por sus colaboradores sin quitarle tiempo al encargado de los trámites afiliatorios o esperar a que este se los envíe.
3.3 Para permitir la consulta de movimientos afiliatorios y cuotas pagadas de un empleado en específico
Nota: Esto a través de la búsqueda de la información de un empleado en específico con solo capturar su nombre o número de seguridad social.

Estas capturas de pantalla muestran a algunas de las opciones disponibles en el Nuevo IDSE.

Al implementar el Nuevo IDSE usted habilita a su empresa para poder consultar y descargar información aunque el portal IDSE del IMSS no este disponible

Hasta 5 veces durante el día y la noche a través de una conexión directa con los web services del IMSS se revisa la última información procesada para publicarla en el Nuevo IDSE. De tal manera que si le urge descargar la respuesta de un lote de movimientos afiliatorios que envío ayer puede que  ya este disponible  aunque el portal IDSE del IMSS no este disponible.

Mejore sus procesos de afiliación y cobranza con el IMSS e INFONAVIT y cumpla de manera más segura, oportuna y eficiente con las obligaciones de su empresa.

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