Mejore sus procesos de afiliación y cobranza con el IMSS.

El Nuevo IMSS Desde Su Empresa es la plataforma de afiliación y cobranza con el IMSS que utilizan grandes y pequeñas empresas de todo México.

Revise las mejores prácticas que podría estar desaprovechando para cumplir de manera más oportuna,  eficiente y segura con las obligaciones de su empresa con el IMSS e INFONAVIT.

Mejor práctica 1:
Mantener homologada la información común entre su Nómina, IDSE y SUA

Con archivos de exportación para la Nómina, IDSE y SUA a partir de las respuestas de Lotes Procesados por el IMSS, independientemente de donde inicia la captura de los movimientos afiliatorios.

Para evitar costos extras por errores de captura que luego podrían convertirse en diferencias en el pago de cuotas IMSS-INFONAVIT.
Nota: Si los archivos de exportación al SUA son generados desde una nómina que no tiene conexión con el IMSS entonces no se puede confiar en estos archivos hasta que el operador actualice el estatus de cada movimiento afiliatorio de acuerdo a la respuesta de Lotes Procesados procesados por IMSS.

Para evitar multas y hasta capitales constitutivos IMSS por riesgos de trabajo de empleados que no alcanzó a afiliar a tiempo.

Nota: Nuestro archivo de retroalimentación incluye los datos y estatus de cada movimiento notificado al IMSS con los que se puede actualizar la nómina de manera automatizada para agilizar los procesos de envío y reenvió de los movimientos afiliatorios rechazados y en especial los movimientos de reingreso rechazados antes de que suceda cualquier accidente.

Para agilizar los procesos de envío y reenvió de los movimientos afiliatorios rechazados.

Nota:
Si su nómina lo permite con el archivo de retroalimentación se puede implementar en la nómina una ventana donde se pueda corregir los movimientos rechazados y  generar un nuevo archivo Dispmag con los movimientos corregidos por notificar al IMSS.

Ahora, si su nómina es de paquete y no permite implementar las opciones anteriores nosotros podemos ofrecerle soluciones al respecto.

Mejor práctica 2:
Poder consultar y descargar de información aunque no este disponible el portal del IDSE del IMSS

El Nuevo IMSS desde su empresa es un medio alterno donde se puede consultar y descargar comprobantes afiliatorios y emisiones de cuotas mensuales y bimestrales de sus registros patronales hasta de los últimos 5 años.

Para estar preparado ante una posible revisión de auditoria a patrones del IMSS e INFONAVIT.

Nota: A partir de su implementación y de manera automatizada se guardan como archivo histórico de hasta 5 años todos los comprobantes afiliatorios y emisiones de cuotas mensuales y bimestrales que son publicadas en el IDSE del IMSS.
Para agilizar la entrega de comprobantes afiliatorios en cada unos de sus centros de trabajo.
Nota: A través de un usuario de solo consulta los encargados de cada centro de trabajo pueden obtener y entregar los comprobantes afiliatorios solicitados por sus colaboradores sin tener que esperar a que el encargado de los trámites afiliatorios con el IMSS se los envíe.
Para permitir la consulta de movimientos afiliatorios y cuotas pagadas de un empleado en específico
Nota: La búsqueda de información de un empleado en específico se puede realizar con solo capturar su nombre o número de seguridad social.

Ejemplo de la ventana Descarga de Emisiones de cuotas mensuales y bimestrales

La descarga se puede realizar  con los seleccionar el registro patronal, el tipo de emisión y el periodo deseado.

Mejor práctica 3:
Dejar de compartir los certificados IMSS o eFirma del representante legal a cada nuevo encargado de realizar trámites de afiliación de su empresa ante el IMSS.

El Nuevo IMSS desde su empresa asigna un responsable a cada lote de movimientos afiliatorios enviado al IMSS a través de un usuario y contraseña exclusivo para cada encargado de realizar trámites de afiliación.

Para evitar el riesgo de que se afilie a personas que no han trabajado en su empresa.
Nota: Cualquier persona a quien se le ha compartido el certificado digital IMSS para realizar trámites afiliatorios ante el IMSS a nombre de su empresa,  si quiere puede acceder al portal del IDSE del IMSS para afiliar a personas que nunca trabajaron para su empresa y no podrá saber quien fue el responsable.
Para evitar el riesgo de que emitan facturas o se timbren recibos de nómina apócrifos a nombre de su empresa.
Nota: Cualquier persona a quien se le ha compartido la eFirma o Fiel del SAT  para realizar trámites afiliatorios ante el IMSS a nombre de su empresa, si quiere puede acceder al portal del IDSE del IMSS para afiliar a personas que nunca trabajaron para su empresa, facturar, timbrar recibos de nómina, etc. y no podrá saber quien fue el responsable.

Mejore sus procesos de afiliación y cobranza con el IMSS.

Solicite una demostración sin compromiso o envíenos sus dudas y comentarios.

Nosotros

Desde 2003 aportamos mejores prácticas y herramientas
para Afiliación y Cobranza con el IMSS.

Ofreciendo soluciones de tecnología innovadora
a la medida de las necesidades de nuestros clientes,
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para brindar un servicio mejorado, fiel y constante,
estando ahí atendiendo siempre sus necesidades
en la búsqueda de una buena relación a largo plazo.

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