MEJORES PRÁCTICAS

de Afiliación y Cobranza con el IMSS para:

Evitar multas por diferencias en el pago de cuotas IMSS-INFONAVIT.
Mejores prácticas:
Homologar la información común entre la Nómina, IDSE y SUA.

Exportar al SUA los movimientos afiliatorios:
- Desde archivos generados a partir de las respuestas de lotes procesados por el IMSS y
- No desde archivos generados en una nómina que no sabe que movimientos fueron rechazados por el IMSS hasta que el operador revisa los PDF de los lotes procesado y se entera de que hubo rechazos y finalmente hace sus correcciones sin equivocarse.
Evitar riesgos de capital constitutivo IMSS por empleados que no alcanzó a afiliar a tiempo.
Mejores prácticas:
Detectar de manera más oportuna los movimientos rechazados en las respuestas de lotes procesados por el IMSS.

Generar flujos de información más agiles, seguros y oportunos para la corrección y reenvío de movimientos afiliatorios rechazados por el IMSS y en especial en los movimientos de reingreso antes de cualquier accidente que pudiera sufrir el trabajador.
Evitar obligaciones por mal uso de certificados.
Mejores prácticas:
Enviar movimientos afiliatorios al IMSS sin compartir certificados de su empresa o representante legal con cada operador que pase por su empresa. Ya que cuando estos se van de la empresa o cambian de puesto pueden conservar los certificados IMSS y/o FIEL del SAT.
Responsabilizar a cada operador IDSE a través de un nombre de usuario único.
Mejores prácticas:
Habilitando el uso un nombre de usuario único de cada operador para poder saber en cualquier momento que usuario envió algún movimiento afiliatorio erróneo o para afiliar a conocidos o familiares que no laboran en su empresa.
Evitar tiempos y costos de proceso por recapturas, errores de dedo.
Mejores prácticas:
Generar flujos de información más agiles, seguros y oportunos para mantener homologada la información común entre la Nómina, IDSE y SUA. Exportando los datos de cada movimiento afiliatorio de:
- Su Nómina al IDSE y
- Del IDSE al SUA, tal como se operó en el IMSS.
Agilizar la entrega de comprobantes afiliatorios en los centros de trabajo.
Mejores prácticas:
Habilitar una opción de solo consulta para que los encargados de cada centro de trabajo puedan obtener y entregar mas oportunamente los comprobantes afiliatorios solicitados sus trabajadores sin depender del operador IDSE ni quitarle tiempo.

Trabajar

En IDSE sin problemas de JAVA.

Enviar

Movimientos afiliatorios de diferentes registros patronales al mismo tiempo sin tener que entrar y salir del portal del IMSS.

Consultar y descargar

Lotes Enviados y Procesados o Emisiones de Cuotas aun cuando el servidor del IMSS este fuera de servicio.

Entregar

Comprobantes individuales con los datos afiliatorios del trabajador sin incluir información de otros.

Consultar

El detalle de las cuotas pagadas por trabajador, solo con proporcionar el Nombre ó NSS del trabajador.

Consultar y descargar 

Las EMISIONES mensuales y Bimestrales que se descarguen automáticamente del IMSS

Estar preparado

Para una Revisión de Auditoria con todos los comprobantes de avisos afiliatorios y emisiones de cuotas mensuales y bimestrales en línea de hasta 5 años.

Si le gustaría revisar

Como podemos ayudarle a implementar estas mejores prácticas en su empresa. Con gusto podemos agendar en una reunión vía zoom o cualquier otra plataforma.

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